POLITYKA PRYWATNOŚCI 01AGENCY
Wersja 2.1 • 27 października 2026 r.
Polityka dotyczy strony 01agency.pl, kontaktu z 01agency, newslettera, formularzy reklamowych oraz usług opisanych poniżej. Wskazujemy osobno funkcje dostępne i planowane. Opis planowanego narzędzia nie oznacza, że jest ono uruchomione ani że przekazujemy mu Twoje dane.
Tutaj wyjaśniamy, jak korzystamy z Twoich danych, gdy odwiedzasz 01agency.pl, piszesz do nas, zostawiasz kontakt w reklamie lub zapisujesz się na newsletter. Znajdziesz tu również informacje o cookies, Google Analytics i narzędziach Meta.
Jeśli masz pytanie o swoje dane albo chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, napisz na kontakt@01agency.pl.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Wiktor Kohut, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą 01agency.pl Wiktor Kohut, ul. Jana Kilińskiego 3 lok. 10, 58-400 Kamienna Góra, NIP 6141622787, REGON 544493665. Dalej piszemy o tej działalności „01agency” lub „my”.
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@01agency.pl lub na wskazany wyżej adres korespondencyjny. Wiadomość skierujemy do administratora. Zgłoszenie możesz też przesłać na inny używany w kontakcie z nami adres w domenie 01agency.pl; przekażemy je do obsługi. Nie musisz korzystać z konkretnego tytułu wiadomości ani formularza.
2. Kiedy piszesz do nas lub wysyłasz formularz
Korzystamy z podanych danych, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować wycenę lub porozmawiać o współpracy. Dotyczy to kontaktu mailowego, formularzy na stronie i formularzy w wyskakujących oknach, czyli pop-upach. Podobnie obsługujemy propozycje współpracy i wiadomości wysłane przez „Hej, mam pomysł...”.
W zależności od sprawy otrzymujemy imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwę firmy, stanowisko, adres strony oraz opis projektu. Potrzebne pola oznaczamy w formularzu. Pozostałe możesz pominąć. Bez danych kontaktowych możemy nie mieć jak odpowiedzieć.
Samo wysłanie zapytania nie zapisuje Cię na newsletter ani nie oznacza zgody na późniejsze telefony z ofertami lub SMS-y. Jeśli prosisz o telefon w sprawie wyceny, kontaktujemy się w tej sprawie. O zgodę na dalsze wiadomości marketingowe pytamy osobno, dla konkretnego kanału.
Otwarcie lub zamknięcie pop-upu również nie oznacza takiej zgody. Jeżeli zapamiętujemy jego zamknięcie na urządzeniu, stosujemy zasady cookies opisane w punkcie 5.
Nie przesyłaj przez zwykły formularz numeru PESEL, skanu dowodu, haseł ani danych o zdrowiu. Jeśli projekt wymaga poufnych plików lub szczególnego rodzaju danych, najpierw uzgodnimy sposób ich przekazania. Podawaj dane innych osób tylko wtedy, gdy są potrzebne do sprawy i masz podstawę, by je nam przekazać.
Zdarza się, że dane służbowe otrzymujemy od Twojego pracodawcy, współpracownika lub osoby polecającej kontakt. Zwykle są to imię i nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail lub telefon i informacja, czego ma dotyczyć rozmowa. Powiemy Ci, skąd je mamy i jak z nich korzystamy, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeżeli wcześniej skontaktujemy się z Tobą lub przekażemy dane innemu odbiorcy, zrobimy to odpowiednio przy pierwszym kontakcie lub najpóźniej przy pierwszym przekazaniu. Polecenie kontaktu nie oznacza zapisu na newsletter.
Przesłanie pomysłu lub materiałów nie jest zgodą na publikację Twojego nazwiska, wizerunku czy historii. Ich wykorzystanie wymaga osobnych ustaleń.
3. Formularze reklamowe Meta i innych platform
Jeśli zostawiasz kontakt w reklamie 01agency na Facebooku lub Instagramie, np. przez formularz błyskawiczny Meta Lead Ads, otrzymujemy dane, które zatwierdzasz w formularzu: zależnie od pytań imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy, Twoje odpowiedzi oraz informację o formularzu, reklamie, kampanii i czasie zgłoszenia. Te same zasady wykorzystania zgłoszeń stosujemy do formularzy innych platform, jeśli prowadzimy tam kampanię i udostępniamy tę politykę przed wysłaniem. Platforma może podpowiedzieć dane z Twojego profilu — przed wysłaniem możesz je sprawdzić.
Używamy ich do celu podanego w reklamie i formularzu, np. żeby oddzwonić, przygotować wycenę lub przesłać zamówiony materiał. Wysłanie formularza nie oznacza zgody na wszystkie przyszłe oferty. Zapis na newsletter musi być wyraźnie wskazany i dobrowolny. Jeżeli formularz dotyczy wyceny lub rozmowy, wyjaśniamy, czy prosisz o telefon, e-mail czy inny sposób odpowiedzi. Odrębne późniejsze działania marketingowe wymagające zgody uruchamiamy wyłącznie w jej zakresie. Nie uzależniamy odpowiedzi na zapytanie od zapisu na newsletter.
Meta udostępnia formularz w swojej usłudze i przetwarza dane również do własnych celów według swojej polityki prywatności. 01agency odpowiada za otrzymane zgłoszenia i ich dalszą obsługę. Samo otwarcie formularza w Facebooku lub Instagramie podlega ustawieniom i zasadom tej platformy; panel cookies naszej strony nie zarządza jej aplikacją. Informacje o Meta i podziale odpowiedzialności znajdziesz w punkcie 13. Przed zastosowaniem innej platformy podajemy jej nazwę i zasady przetwarzania przy formularzu lub w tej polityce.
Czas, przez który zgłoszenie jest dostępne w panelu reklamowym, nie wyznacza czasu przechowywania naszej kopii. Dla danych przeniesionych do poczty lub systemu obsługi kontaktów stosujemy terminy z punktu 9.
Ta polityka dotyczy kontaktów zbieranych dla 01agency. Gdy obsługujemy kampanię klienta i formularz zbiera dane dla niego, informację o administratorze i jego polityce znajdziesz przy tym formularzu. Nie wykorzystujemy takich zgłoszeń do własnego marketingu tylko dlatego, że prowadzimy kampanię.
4. Newsletter i zamawiane materiały
Po zapisie na newsletter wysyłamy e-maile o marketingu, naszych projektach, materiałach, wydarzeniach i ofercie, zgodnie z opisem przy zapisie. Potrzebujemy do tego Twojego adresu e-mail. Imię jest opcjonalne, chyba że przy konkretnym formularzu wyjaśnimy, dlaczego jest potrzebne.
Możesz opcjonalnie wskazać swoją rolę, powód zapisu, interesujące Cię tematy i rodzaje wiadomości. Używamy tych odpowiedzi do doboru newslettera oraz porządkowania kontaktów w wewnętrznym CRM 01agency. Osoby upoważnione do obsługi newslettera mogą zapisywać etap obsługi i robocze notatki związane z tym zapisem. Nie dopisujemy deklarowanych zainteresowań osobom, które ich nie podały, ani nie łączymy automatycznie ich profilu z grą lub 01academy. Możesz je pominąć i nadal zapisać się na newsletter. Bez wyboru tematów lub rodzaju treści otrzymasz ogólny newsletter. Preferencje zmienisz przez bezpieczny link, o który poprosisz na stronie ustawień. Deklaracja rozważania współpracy nie jest prośbą o telefon, wiadomość sprzedażową ani zgodą na inne kanały marketingowe. Po rezygnacji usuwamy te robocze preferencje oraz dane obsługi kontaktu zebrane wyłącznie w ramach newslettera; ograniczony dowód zgody i rezygnacji przechowujemy zgodnie z zasadami poniżej.
Zapis potwierdzasz przez link w osobnej wiadomości. Do tego czasu nie rozpoczynamy wysyłki newslettera. Jeśli nie potwierdzisz zapisu, usuniemy go najpóźniej po 30 dniach.
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie przez link w każdej wiadomości albo przez kontakt@01agency.pl. Nie musisz podawać powodu ani zakładać konta. Zapisujemy rezygnację, aby nie dodać Cię ponownie do wysyłki bez nowego zapisu.
Nie śledzimy indywidualnie otwarć newslettera ani kliknięć w jego linki. Korzystamy z informacji potrzebnych do obsługi wysyłki, takich jak dostarczenie wiadomości, błąd doręczenia lub rezygnacja. Jeśli zmienimy ten sposób pomiaru, wcześniej wyjaśnimy jego zasady i uzyskamy wymagane zgody.
Zamówienie materiału, zapis na wydarzenie lub udział w 01academy nie zapisują Cię automatycznie na newsletter. Dane wykorzystujemy do obsługi tego, co zamawiasz. Szczegóły dotyczące konkretnej usługi, w tym płatności, nagrywania spotkań, publikacji list uczestników i przechowywania danych, podajemy przed zapisem.
5. Cookies i Twoje ustawienia
Cookies to niewielkie pliki zapisywane przez stronę w przeglądarce. Podobną funkcję może pełnić pamięć urządzenia, np. localStorage. Korzystanie z pikseli i innych narzędzi może też oznaczać przesyłanie danych do ich dostawców.
Rozdzielamy te technologie według celu:
• Niezbędne — pozwalają przesłać stronę lub udostępnić funkcję, o którą prosisz, np. obsłużyć sesję albo zapamiętać wybór zgód. Działają bez zgody tylko w zakresie objętym ustawowym wyjątkiem. • Preferencje — zapamiętują dodatkowe ustawienia strony. Jeśli nie są niezbędne do zamówionej funkcji, wymagają zgody. • Analityka — pomaga nam zrozumieć, jak ludzie korzystają ze strony. Do tej kategorii należy planowane Google Analytics 4. • Marketing — pozwala mierzyć reklamy i dopasowywać ich odbiorców. Do tej kategorii należy planowany Meta Pixel.
Opcjonalne narzędzia uruchamiamy po Twojej zgodzie. Możesz je zaakceptować, odrzucić albo wybrać poszczególne cele w panelu. Zamknięcie banera, przewijanie strony i brak decyzji nie oznaczają zgody. Po odmowie nadal możesz czytać stronę i wysłać zapytanie.
Do decyzji możesz wrócić przez „Ustawienia prywatności”. Po wycofaniu zgody zatrzymujemy dalsze działania, których dotyczyła, i usuwamy opcjonalne identyfikatory w zakresie, w jakim mamy nad nimi kontrolę. Cookies i pamięć witryny możesz też usunąć w przeglądarce. Wtedy możemy ponownie zapytać o Twoje ustawienia.
Rejestr technologii, ich celów i czasu działania znajduje się w punkcie 13. Na stronie GA4 i Meta Pixel są wyłączone. Przed ich uruchomieniem weryfikujemy konfigurację, uzupełniamy informacje o aktywnych identyfikatorach i zapewniamy działającą kontrolę zgody. Nie wysyłamy sygnałów analitycznych ani reklamowych do dostawców przed zgodą, również w trybie bez cookies.
6. Google Analytics i narzędzia Meta
Google Analytics 4
Po uruchomieniu GA4 będzie służył do sprawdzania, skąd trafiają do nas odwiedzający, które strony czytają i jakie działania prowadzą do kontaktu. Włączenie wymaga zgody na analitykę. Sam opis w polityce nie uruchamia GA4.
Po włączeniu GA4 do Google będą trafiać identyfikatory przeglądarki i sesji, informacje o urządzeniu, odwiedzonych stronach, źródle wizyty, przybliżonej lokalizacji i wykonanych czynnościach. Nie wysyłamy do GA4 treści formularza, imienia i nazwiska, e-maila ani telefonu. Możemy zmierzyć samo wysłanie zapytania.
Zgodnie z dokumentacją Google GA4 używa adresu IP przy odbieraniu połączenia, m.in. do ustalenia przybliżonej lokalizacji, ale go nie zapisuje ani nie przechowuje. Pozostałe identyfikatory nadal mogą być danymi osobowymi.
Planowany zakres GA4 obejmuje analitykę strony, bez Google Signals, funkcji User-ID, personalizacji reklam i automatycznego przekazywania odbiorców do Google Ads. Uruchomienie tych funkcji wymaga wcześniejszej aktualizacji informacji i odpowiednich zgód.
Meta Pixel
Planowany Meta Pixel będzie służył do sprawdzania skuteczności reklam Facebooka i Instagrama oraz dobierania ich odbiorców na podstawie wizyt na stronie, w tym ponownego kierowania reklam do odwiedzających. Jego uruchomienie wymaga zgody na marketing. Sama zgoda na analitykę GA4 go nie uruchamia.
Meta może otrzymać IP, identyfikatory przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzony adres, czas i rodzaj działania, np. wyświetlenie strony lub wysłanie formularza, oraz informację o kampanii. Może też powiązać je z Twoim kontem i wykorzystać do pomiaru lub dopasowania reklam według zasad swoich usług.
Dopasowywanie reklam do aktywności i zainteresowań może być profilowaniem. Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnym wpływie wyłącznie w sposób automatyczny w rozumieniu art. 22 RODO.
Nie korzystamy z Conversions API (CAPI), automatycznego zaawansowanego dopasowania (Advanced Matching) ani przesyłania list kontaktów do odbiorców reklamowych Meta lub Google. Nie przekazujemy automatycznie e-maili ani telefonów z formularzy do tworzenia list reklamowych, dopasowania odbiorców czy rozszerzonego pomiaru konwersji. Przed uruchomieniem takiej funkcji wyjaśnimy jej zakres, zaktualizujemy informacje i uzyskamy wymagane zgody. Zamiana adresu na skrót kryptograficzny sama w sobie nie czyni danych anonimowymi.
Możesz wysłać formularz bez zgody na śledzenie. Obsługa zapytania i reklamowy pomiar jego wysłania to osobne działania.
7. Media społecznościowe i treści z innych serwisów
Kiedy piszesz do nas lub komentujesz na profilu 01agency, widzimy treść kontaktu i dane udostępnione na Twoim profilu. Korzystamy z nich, żeby odpowiedzieć, prowadzić dyskusję i moderować profil. Komentarze i reakcje mogą być widoczne dla innych osób zgodnie z ustawieniami serwisu.
Twoje komentarze pozostają widoczne pod wpisem, dopóki nie zostaną usunięte lub nie zakończymy prowadzenia profilu. Uwzględniamy również żądania usunięcia danych, gdy są ku temu podstawy. Wiadomości prywatne przechowujemy według zasad zwykłego kontaktu z punktu 9, w zakresie funkcji dostępnych na platformie. Sam serwis może zachować własne dane według swojej polityki.
Za część statystyk profilu możemy odpowiadać wspólnie z platformą. Zakres takiej współpracy i najważniejsze ustalenia wskazujemy przy usłudze w punkcie 13. W sprawach danych, za które odpowiadamy, możesz kontaktować się także z nami.
Link do filmu lub profilu działa inaczej niż odtwarzacz czy widget umieszczony na stronie: taki element może przekazać dane dostawcy już podczas ładowania. Jeśli wymaga zgody, czeka na nią przed uruchomieniem. Wcześniej pokazujemy informację o dostawcy i celu. Zgoda na konkretny odtwarzacz nie obejmuje wszystkich narzędzi marketingowych.
8. Na jakiej podstawie korzystamy z danych
RODO przewiduje różne podstawy w zależności od celu:
• Zapytanie o zawarcie umowy z Tobą oraz wykonanie tej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. • Zwykła korespondencja, kontakt z przedstawicielem firmy, rozmowy o pomyśle lub współpracy oraz obsługa naszych profili — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie rozmowy, organizacja pracy i kontakt z właściwą osobą. Jeśli zgłoszenie prowadzi do zawarcia umowy z Tobą, stosujemy odpowiednio podstawę umowną. • Dostarczenie zamówionego materiału, udział w wydarzeniu lub usłudze 01academy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapis oznacza zawarcie umowy o tę usługę. Przy innej formule wyjaśniamy podstawę przed zapisem. • Newsletter, dalsze wiadomości marketingowe oraz opcjonalne preferencje, analityka i reklama na stronie — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. • Udostępnienie gry na Twoje żądanie oraz konta i materiałów 01academy, jeśli masz do nich dostęp — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Utrzymanie danych wcześniejszych kont gry opisujemy w punkcie 15. • Osobne powiadomienie o premierze 01academy, jeżeli je zamówisz — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Nie oznacza zapisu na ogólny newsletter. • Bezpieczeństwo strony, wykrywanie awarii i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest ochrona i sprawne działanie strony. Nie uruchamiamy na tej podstawie opcjonalnego śledzenia reklamowego. • Rozliczenia wymagane prawem oraz obsługa Twoich praw dotyczących danych — obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO. • Zachowanie niezbędnych dowodów zgód, rezygnacji i informacji potrzebnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest wykazanie prawidłowego działania i ochrona praw. Minimalny zapis rezygnacji pomaga nam też nie wznowić niechcianej wysyłki.
Żeby móc wykazać udzielenie i wycofanie zgody, zachowujemy niezbędny zapis: treść i wersję zgody, datę, źródło oraz potwierdzenie zapisu lub rezygnacji.
Dla komunikacji marketingowej stosujemy również art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda na e-mail nie obejmuje automatycznie telefonu i SMS-ów. Dla zapisu i odczytu informacji na urządzeniu stosujemy art. 399 tej ustawy, w tym wyjątek dla niezbędnych operacji z ust. 3.
9. Jak długo przechowujemy dane
Nie ma jednego terminu dla wszystkich danych. Zależy on od tego, do czego są potrzebne:
• Zapytania, które nie zakończyły się umową — przez czas rozmów, a po ich zakończeniu nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu. Jednostronny e-mail marketingowy nie przedłuża tego terminu. • Dane związane z umową — przez czas jej realizacji. Później zachowujemy tylko to, czego wymagają przepisy lub co jest potrzebne do ochrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia. Zależy on od rodzaju sprawy i może ulec zmianie wskutek zdarzeń przewidzianych prawem. • Dokumenty podatkowe — przez wymagany prawem okres, co do zasady do przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zwykle jest to 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Zawieszenie lub przerwanie przedawnienia może ten okres wydłużyć. • Newsletter — do wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Niepotwierdzony zapis usuwamy najpóźniej po 30 dniach. • Dowody zgody i rezygnacji — w ograniczonym zakresie, zasadniczo do 3 lat po zakończeniu przetwarzania opartego na zgodzie. Nie używamy ich wtedy do dalszej wysyłki. Jeśli pojawi się konkretny spór lub postępowanie, potrzebne dowody zachowujemy do jego zakończenia i upływu właściwych terminów. • Lista wykluczeń z marketingu — minimalny identyfikator i informację o rezygnacji zachowujemy, dopóki działa dana baza lub kanał i zapis jest potrzebny, aby respektować Twoją decyzję. Nie służy do reklam. • Zwykłe logi techniczne — do 90 dni. Zapisujemy w nich m.in. IP, czas i adres żądania, dane przeglądarki, odpowiedzi serwera i błędy. Dane o konkretnym incydencie możemy zachować dłużej, jeśli są potrzebne do jego wyjaśnienia lub ochrony roszczeń. • Gra 01 SHIFT — pseudonim i najlepszy wynik z czasem i liczbą przejść przechowujemy na serwerze do zastąpienia lepszym wynikiem, usunięcia na żądanie albo zakończenia rankingu. Publiczne TOP 10 obejmuje pseudonim, wynik i parametry najlepszej rundy. Dane techniczne pojedynczej rundy, w tym zabezpieczony identyfikator, tracą ważność po 1 godzinie od jej startu i są usuwane przez system. Nie zapisujemy trwale przesłanej kolejności sterowania. Zasady dawnych kont gry podajemy w punkcie 15. • Konto 01academy — przez czas utrzymywania dostępu, do usunięcia konta lub zakończenia usługi. Po tym czasie pozostają wyłącznie dane wymagane prawem lub potrzebne w konkretnym sporze, według zasad dla umów. Osobny zapis na powiadomienie o premierze: do rezygnacji lub wysłania zamówionego powiadomienia; niepotwierdzony zapis maksymalnie 30 dni. • Ustawienia zgód przeglądarki — 180 dni; ograniczony dowód udzielenia, zmiany lub wycofania zgody do 3 lat od zdarzenia. Zapis zamknięcia panelu — 7 dni. • Cookies i dane narzędzi analitycznych lub reklamowych — według okresów podanych w rejestrze i panelu zgód, z uwzględnieniem wycofania zgody i prawa do usunięcia danych. Wygaśnięcie cookie nie zawsze oznacza usunięcie wcześniejszych zdarzeń z serwera dostawcy.
Dla planowanego GA4 przewidujemy okres 14 miesięcy dla danych użytkownika i zdarzeń objętych ustawieniem retencji, bez odnawiania tego okresu przez kolejną aktywność. Uruchomienie wymaga sprawdzenia zgodności ustawień z tą informacją. Nie oznacza to automatycznego usunięcia wszystkich raportów zbiorczych. Osobno oceniamy, czy pozwalają identyfikować osoby.
Gdy dane przestają być potrzebne i nie musimy ich zachować, usuwamy je lub trwale pozbawiamy możliwości powiązania z osobą. Kopie zapasowe wygaszamy w ciągu maksymalnie 90 dni. W tym czasie nie służą do bieżącej pracy. Jeśli odtwarzamy kopię, ponownie uwzględniamy wcześniejsze żądania usunięcia i rezygnacje. Ewentualne odmienne terminy u dostawcy wskazujemy przy jego usłudze przed jej użyciem.
10. Kto jeszcze może otrzymać dane
Z danych korzystają upoważnione osoby oraz dostawcy potrzebni do obsługi strony i kontaktu: hostingu, poczty, formularzy, newslettera, systemu kontaktów i wsparcia IT. Przy współpracy mogą je otrzymywać także księgowość, doradcy prawni, banki i inni odbiorcy potrzebni do rozliczeń lub ochrony praw. Organom publicznym udostępniamy dane, gdy istnieje do tego podstawa prawna.
Dostawcy działający w naszym imieniu mają odpowiednie umowy i instrukcje. Inni odbiorcy, np. platformy społecznościowe w zakresie własnych usług, samodzielnie odpowiadają za swoje cele. Informacje o konkretnych usługach i rolach podajemy w punkcie 13.
Nie sprzedajemy bazy kontaktów ani nie przekazujemy jej klientom lub partnerom do ich własnego marketingu na podstawie samej zgody udzielonej 01agency.
11. Gdzie mogą trafić Twoje dane
Niektóre usługi wiążą się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA. Może chodzić również o dostęp do danych z innego kraju, nawet gdy serwer znajduje się w Europie.
Dla takiego przekazania potrzebna jest właściwa podstawa: obowiązująca decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony albo zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO, np. standardowe klauzule umowne. W tym drugim przypadku oceniamy także warunki transferu i potrzebę dodatkowych zabezpieczeń.
W USA decyzja dotycząca EU–US Data Privacy Framework obejmuje tylko odpowiednio certyfikowanych odbiorców i zakres ich certyfikacji. Sama zgoda na cookies nie zastępuje podstawy przekazania danych.
Odbiorców, państwa i właściwe zabezpieczenia wskazujemy przy usługach w punkcie 13. O kopię zabezpieczeń lub miejsce ich udostępnienia możesz zapytać przez kontakt@01agency.pl. Przed przekazaniem kopii możemy usunąć z niej dane innych osób i informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
12. Twoje prawa i sposób kontaktu
Możesz poprosić o dostęp do danych i ich kopię, poprawienie nieprawidłowych informacji, usunięcie danych albo ograniczenie korzystania z nich. Zakres tych praw zależy od przesłanek określonych w RODO, np. obowiązek zachowania dokumentu może wykluczać jego usunięcie na tym etapie.
Jeśli przetwarzamy dane automatycznie na podstawie zgody lub umowy, możesz też żądać przeniesienia dostarczonych nam danych w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Nie zmienia to legalności działań sprzed jej wycofania. Możesz zrezygnować z konkretnego celu lub napisać, że wycofujesz wszystkie zgody udzielone 01agency. Dla newslettera służy do tego także link w wiadomości, a dla cookies — panel ustawień.
Jeśli korzystamy z danych na podstawie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację. Wtedy przestaniemy je przetwarzać, chyba że wykażemy wymagane prawem nadrzędne podstawy lub potrzebę ochrony roszczeń.
Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, również związanego z nim profilowania, nie wymaga uzasadnienia. Po jego otrzymaniu nie korzystamy z danych do tego celu.
Napisz na kontakt@01agency.pl lub wyślij list na adres z punktu 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. W bardziej złożonych sprawach lub przy dużej liczbie żądań termin może wydłużyć się o maksymalnie dwa miesiące. W pierwszym miesiącu wyjaśnimy powód i poinformujemy o wydłużeniu. Jeśli nie uwzględnimy żądania, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania podamy przyczynę i dostępne możliwości ochrony praw.
Jeśli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości, możemy poprosić o informacje potrzebne do jej potwierdzenia. Nie wymagamy automatycznie skanu dowodu. Obsługa żądań jest zasadniczo bezpłatna; wyjątki wynikają wyłącznie z RODO.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Instrukcje znajdziesz na https:/
13. Dostawcy i używane technologie
Systemy 01agency i obsługa techniczna
Formularze, CRM i rejestr zgód są systemami 01agency. Dostęp do zgłoszeń i profili mają wyłącznie osoby upoważnione w zakresie potrzebnym do ich obsługi. Dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej, kopii zapasowych i poczty obsługują odpowiednio dane techniczne, treść przekazywanych wiadomości i dane przechowywane w tych systemach na nasze zlecenie. Nie są uprawnieni do używania bazy do własnych kampanii marketingowych. O konkretnym dostawcy obsługującym Twoją sprawę możesz uzyskać informację przez kontakt@01agency.pl. Przed przeniesieniem danych do nowej usługi oceniamy umowę, miejsce przetwarzania i zabezpieczenia transferu.
Cloudflare — infrastruktura strony i systemów 01agency
W chmurowej wersji strony infrastruktura Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA obsługuje stronę, formularze kontaktowe, 01academy, wspólny ranking 01 SHIFT oraz rejestr newslettera i CRM. Cloudflare może otrzymywać dane zgłoszeń, kont i dostępu do materiałów, pseudonimy i wyniki gry, dane zapisu na newsletter, preferencje, dowody zgód i rezygnacji oraz dane techniczne potrzebne do obsługi żądań i zabezpieczania dostępu. W tym zakresie działa jako podmiot przetwarzający zgodnie z umową powierzenia. Dla danych dotyczących własnego konta usługowego i części własnych celów bezpieczeństwa może działać jako odrębny administrator. Nie oznacza to, że wszystkie funkcje CRM, wysyłki lub eksportu są dostępne. Dostęp administracyjny jest odrębny od dostępu odbiorcy newslettera i nie zapisuje odbiorcy do usług Cloudflare. Informacje o danych: https:/
Brevo — obsługa wiadomości e-mail
Do wysyłki newslettera i wiadomości związanych z osobnym powiadomieniem o premierze 01academy przewidziana jest usługa Brevo. Po jej uruchomieniu operator otrzyma dane potrzebne do doręczenia wiadomości: e-mail, opcjonalne imię, treść wiadomości, informacje o uprawnieniu do wysyłki, dostarczeniu, błędach i rezygnacji. Nie oznacza to uruchomienia śledzenia otwarć i kliknięć ani udostępnienia kontaktów do własnego marketingu operatora. Dla danych odbiorców operator działa na nasze zlecenie. Przed rozpoczęciem wysyłki potwierdzamy podmiot będący stroną umowy Brevo, zakres podwykonawców i transferów oraz zgodność ustawień z tą polityką. Do tego czasu nie przekazujemy bazy do wysyłki w ramach nowego systemu. Informacje: https:/
Google Analytics 4 — planowana analityka
Dostawcą jest Google Ireland Limited z Irlandii; w realizację mogą być zaangażowane Google LLC z USA i podwykonawcy. W zakresie analityki strony Google przetwarza dane na nasze zlecenie zgodnie z warunkami usługi. Za własne cele utrzymania i bezpieczeństwa może odpowiadać odrębnie. Narzędzie pozostaje wyłączone do konfiguracji i uzyskania zgody. Zakres planowanego pomiaru opisuje punkt 6. Informacje: https:/
Meta — formularze reklamowe, profile i planowany Pixel
Dostawcą usług Facebook i Instagram dla użytkowników w EOG jest Meta Platforms Ireland Limited z Irlandii. Dane mogą być przekazywane podmiotom grupy Meta i podwykonawcom, w tym Meta Platforms, Inc. w USA. Meta otrzymuje dane wprowadzane do jej formularzy i dane o korzystaniu z jej platform. Po uruchomieniu Pixela i udzieleniu zgody marketingowej otrzyma również opisane w punkcie 6 zdarzenia ze strony. Nie wysyłamy treści wiadomości, haseł, kodów odzyskiwania ani danych formularzy do reklamowego dopasowania.
Przy zbieraniu i przekazywaniu danych zdarzeń przez Pixel zakres współadministracji z Meta określają właściwe warunki narzędzia. 01agency odpowiada za podstawę prawną uruchomienia Pixela na stronie, kontrolę zgód i informację dla użytkownika. Meta odpowiada za swoje systemy i przetwarzanie zgodnie z przyjętym podziałem zadań. Dalsze wykorzystanie danych do własnych celów Meta nie staje się przez to wspólnym przetwarzaniem 01agency. Przy statystykach profilu zastosowanie mogą mieć odrębne uzgodnienia dotyczące Page Insights. Możesz wykonywać prawa wobec nas lub Meta; w sprawach wymagających udziału platformy przekazujemy jej żądanie w odpowiednim zakresie. Własne wykorzystanie zgłoszeń z Lead Ads przez 01agency podlega zasadom z punktu 3; nie utożsamiamy go z wszystkimi operacjami Pixela i platformy.
Informacje Meta: https:/
Rejestr pamięci przeglądarki
• __Host-01privacy — własny cookie 01agency, identyfikator ustawień zgód, niezbędny do zapamiętania i odczytania decyzji; do 180 dni. Działa, gdy dostępna jest usługa zapisu zgód; nie jest identyfikatorem newslettera. • 01agency.privacy.panel-ui-v2 — własny localStorage albo zastępczo sessionStorage: zamknięcie panelu przez 7 dni, zapis informacji o wyborze przez 180 dni. Samo zapamiętanie wyboru na urządzeniu nie uprawnia do włączenia narzędzi reklamowych i analitycznych. Po upływie okresu wpis nie jest traktowany jako aktualny, choć techniczny zapis może pozostać do usunięcia lub nadpisania. • 01agency.appearance — własny localStorage zapamiętujący wybrany przez Ciebie jasny lub ciemny motyw. Bez automatycznego wygaśnięcia, do zmiany ustawienia lub wyczyszczenia danych witryny. Bez wyboru korzystamy z ustawień urządzenia. • 01agency-shift-r04 — historyczny localStorage poprzedniej wersji 01 SHIFT z lokalnymi wynikami. Wpis może pozostać na urządzeniu do usunięcia danych witryny. Aktualna gra nie odczytuje ani nie importuje tych wyników i nie zapisuje nowego rankingu w localStorage. Jej wspólny ranking jest obsługiwany przez serwer, zgodnie z punktem 15. • odpisz_session — własny cookie sesji wcześniejszej gry z kontem, do 30 dni; jeśli korzystasz z zachowanego dostępu do tej usługi. Nie jest wymagany do aktualnej gry 01 SHIFT. • __Secure-academy_session — własny cookie zalogowanej sesji 01academy, do 6 godzin; sesja przestaje być aktywna po 30 minutach bezczynności lub po wylogowaniu. Dotyczy wyłącznie korzystania z dostępnej części konta. • Sesje zaplecza CMS/CRM — dotyczą upoważnionych operatorów, nie zwykłego czytelnika. Lokalna sesja agency_cms_session: do 8 godzin i 30 minut bezczynności; dostęp Cloudflare Access: do 6 godzin zgodnie z konfiguracją. Służą logowaniu i ochronie systemu, nie reklamie. • _ga i _ga_<identyfikator> — planowane cookies GA4, analityka wyłącznie po zgodzie. Domyślny czas według Google wynosi 2 lata i może być odnawiany; przeglądarka może go skrócić. Do czasu uruchomienia GA4 te cookies nie są ustawiane. Przed uruchomieniem podajemy rzeczywiste ustawienia. • Cookies i identyfikatory Meta Pixel — planowana kategoria marketingowa, wyłącznie po zgodzie. Do czasu uruchomienia Pixel nie zapisuje cookies. Przed włączeniem publikujemy listę faktycznie ustawianych identyfikatorów i ich okresy; nie traktujemy cookies używanych w samym Facebooku jako automatycznie używanych na naszej stronie.
Operacje potrzebne wyłącznie do dostarczenia żądanej funkcji, zapamiętania decyzji o prywatności lub zabezpieczenia sesji stosujemy w granicach art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Pozostałe operacje na urządzeniu wymagają uprzedniej zgody. Możesz usunąć lokalne wyniki i ustawienia przez funkcję usuwania danych tej witryny w przeglądarce. Nie usuwa to automatycznie konta ani danych przechowywanych na serwerze. localStorage nie wygasa sam tak jak cookie; okres ważności decyzji i fizyczna obecność wpisu to dwie różne rzeczy.
14. Zmiany polityki
Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre są potrzebne, żeby odpowiedzieć, wykonać umowę, wysłać zamówiony materiał lub newsletter. Dane do rozliczeń mogą być wymagane prawem. Zgody na marketing i opcjonalne technologie pozostają dobrowolne.
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się nasze działania, narzędzia lub przepisy. Przy tekście podajemy datę obowiązywania i zachowujemy wcześniejsze wersje. O istotnych zmianach informujemy w sposób odpowiedni do kontaktu z Tobą, przed nowym przetwarzaniem, gdy wymaga tego prawo. Nowa wersja polityki i dalsze korzystanie ze strony nie zastępują zgody, jeśli jest potrzebna do nowego celu.
15. Gry: 01 SHIFT i wcześniejsze konta
Aktualna gra 01 SHIFT na stronie /zerojeden/ działa bez konta. Wpisujesz pseudonim, a gra przesyła go do systemu wspólnego rankingu. Na początku rundy otrzymuje jednorazowy identyfikator. Po jej zakończeniu wysyła liczbę kroków symulacji oraz kolejność zmian kształtu, pauz i wznowień. Serwer na tej podstawie oblicza wynik, czas i liczbę przejść; pełna kolejność sterowania nie jest trwale zapisywana. Zapamiętujemy najlepszy wynik dla danego pseudonimu. Publiczny ranking TOP 10 udostępnia pseudonim, punkty, czas i liczbę przejść najlepszej rundy. Wybieraj pseudonim zamiast danych, których nie chcesz ujawniać publicznie. W sprawie usunięcia wpisu możesz napisać na kontakt@01agency.pl. Nick podlega filtrowi wyzwisk; nie stanowi to analizy tożsamości ani profilowania reklamowego. Gra nie wysyła pseudonimów ani wyników do CRM, newslettera, Meta ani Google. Żądania mogą pozostawiać zwykłe logi techniczne jak inne wejścia na stronę.
Dane zachowanych kont wcześniejszej gry telefonicznej są odrębne. Obejmują nick, identyfikator konta, zabezpieczoną postać hasła i kodu odzyskiwania, identyfikatory sesji, starty i przebieg prób, wyniki oraz informacje techniczne służące kontroli limitów i uczciwości gry. Nie wymagają e-maila. Hasła i kody odzyskiwania nie są elementem publicznego rankingu. W wersjach ze wspólnym rankingiem nick, wynik, miejsce i parametry rundy mogą być widoczne dla innych osób. Zachowanie dawnych danych nie tworzy konta w 01 SHIFT i nie przenosi ich do wspólnego rankingu nowej gry.
Dane wcześniejszego konta przechowujemy przez czas jego utrzymywania, do usunięcia konta lub zakończenia obsługi wcześniejszej gry. Przetwarzanie związane z kontem i wynikiem służy realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a zapobieganie nadużyciom i ochrona roszczeń — uzasadnionemu interesowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). O usunięcie dawnych danych możesz wystąpić przez kontakt@01agency.pl, wskazując nick; przed wykonaniem żądania zweryfikujemy uprawnienie do konta. Nie przesyłaj hasła. Po zakończeniu usługi nie zachowujemy jej danych na potrzeby przyszłego marketingu; ewentualny ograniczony materiał dotyczący konkretnego sporu podlega zasadom z punktu 9. Obecny 01 SHIFT nie wykorzystuje haseł, sesji ani limitów dawnych kont.
16. 01academy i powiadomienie o premierze
Jeżeli korzystasz z części 01academy z kontem, przetwarzamy e-mail, zabezpieczoną postać hasła, rolę i uprawnienia, informacje o zaproszeniu, utworzeniu konta, logowaniu oraz operacjach potrzebnych do ochrony dostępu do materiałów. Nie tworzymy konta na podstawie samego zapisu na newsletter. Służy ono udostępnieniu zamówionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); ochrona dostępu i ślad operacji bezpieczeństwa opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Możesz zwrócić się do nas o usunięcie konta; wyjaśnimy wpływ na dostęp do materiałów i ewentualny obowiązek zachowania danych rozliczeniowych.
Osobny formularz powiadomienia o premierze służy wyłącznie zamówieniu takiej wiadomości. Wymaga e-maila i wyraźnej zgody na ten cel. Zachowujemy informację o zgłoszeniu, potwierdzeniu lub rezygnacji; link potwierdzający jest ważny 7 dni. Możesz wycofać zgodę przez kontakt@01agency.pl. Zgoda na premierę nie jest zgodą na cykliczny newsletter, telefon ani SMS. Dane niepotwierdzonego zapisu usuwamy najpóźniej po 30 dniach, a po obsłużeniu celu pozostaje tylko ograniczony dowód opisany w punkcie 9.
Jeżeli uruchomimy płatności, transmisje, nagrywanie spotkań albo dodatkowych dostawców, przed skorzystaniem z tych funkcji otrzymasz właściwe informacje o przetwarzaniu. Nie publikujemy list uczestników, nagrań ani ich wizerunku na podstawie samego założenia konta.